Excel函數公式:忽略隱藏值的萬能統計SUBTOTAL函數實用技巧解讀

數據求和用SUM、平均值用AVERAGE、計數用COUNT、這些函數的應用,我們都知道,但是如果對數據源中的部分數據進行隱藏,還繼續用SUM、AVERAGE、COUNT等函數進行統計,就會出現錯誤……我們今天來學習SUBTOTAL函數的實用技巧。

一、SUBTOTAL函數:作用及語法。

作用:根據統計類型對特定范圍內的值進行匯總操作。

語法:=SUBTOTAL(統計類型,數值或對數值的引用)。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(9,C3:C9)、=SUBTOTAL(109,C3:C9)。

解讀:

代碼9、109的意思分別為:不忽略隱藏值求和、忽略隱藏值求和。

二、SUBTOTAL函數:計算平均值。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(1,C3:C9)、=SUBTOTAL(101,C3:C9)。

解讀:

代碼1、101的意思分別為:不忽略隱藏值求平均值,忽略隱藏值求平均值。

三、SUBTOTAL函數:計數統計。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(2,C3:C10)、=SUBTOTAL(102,C3:C10)。

解讀:

代碼2、102的意義分別為:不忽略隱藏值計數,忽略隱藏值計數。

四、SUBTOTAL函數:代碼解讀。

從上述的示例中我們可以看出,SUBTOTAL函數的主要作用體現在第一個參數,不同的代碼代表不同的含義。

在實際的應用中,我們沒有必要刻意的去實際這些代碼,根據系統的提示功能即可知道所使用的代碼,非常的方便。其中“代碼1”不忽略隱藏值,“代碼2”忽略隱藏值。

五、SUBTOTAL函數和“數據篩選”。

學習到前面的功能之后,有些同學有問了,我經常使用“數據篩選”功能,能否實現“隱藏”和“不隱藏”的功能呢?

請看下圖:

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從此圖中我們可以看出,篩選數據后SUBTOTAL函數并不能實現所需要求,所以大家在實際的應用中一定要注意。

結束語:

SUBTOTAL函數很好的解決了我們實際應用當中的“隱藏”問題,也為我們的工作帶了極大的方便,但是,要向正確使用SUBTOTAL函數,還需對其第一個參數代碼有所了解,如果為1位數,包括隱藏值,如果為3位數,忽略隱藏值。

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